Маркировка — это штрих-код или некие условные знаки для идентификации продукта, нанесение на бирку товара кода «Дата матрикс». Далее по этому коду можно узнать всю необходимую информацию о товаре. Код «Дата матрикс» в отличие от QR-кода имеет высокую степень защиты, они двухмерные и ее практически нельзя подделать.
Вопрос маркировки всегда остро стоит перед продавцами. С 2021 года в силу вступил новый закон о маркировки продукции. Если товар не будет иметь надлежащую маркировку, то продавца за это могут оштрафовать. Поэтому продавцам следует обратить пристальное внимание на маркировку товара и быть в курсе нововведений.
Так как онлайн-торговля активно развивается, маркировка товаров является насущным вопросом, волнующих многих продавцов.
В нашей стране обязательной маркировки подлежат следующие категории товаров:
изделия из меха;
табак;
автомобильные шины и покрышки;
парфюмерия;
домашний текстиль;
лекарственные препараты;
одежда, обувь;
ювелирные изделия;
молочные продукты;
оборудование для фотоателье.
Этот список будет расширяться. Дальше планируют добавить, например, велосипеды, БАДы, воду в бутылках и т. д.
Все о выборе ниши узнайте в Маяке. Мы предлагаем простые решения и обучение по поиску прибыльных ниш, оценке объема спроса, заработку на маркетплейсах. Начните прибыльный бизнес с минимальными рисками.
Люди, которые так или иначе связаны с вышеперечисленными категориями товаров, должны зарегистрироваться на сайте «Честный знак». Это нужно для того, чтобы включить продукцию в товарооборот на рынке.
Несколько онлайн торговых площадок самостоятельно работают с маркировкой «Честный знак». Иначе говоря, они сами регистрируют данные о товаре на сайте. Когда продавец отгружает свой товар, штрих-код сравнивается. На маркетплейсе вайлдберриз работают с товарами, у которых уже есть маркировка. Исключением является табачные изделия.
Как работает Озон с маркированными товарами
На маркетплейсе Озон существует четкий план по отгрузке промаркированной продукции:
1. Отправление заявки. Продавец в личном кабинете создает заявку и отправляет ее на маркетплейс. Здесь содержится информация о товаре и ее количестве.
2. Необходимо проверить все идентификационные номера продукта. Если у продавца не будет данных по кодам, то поставку совершить не получится.
Продавцы, которые работают через систему FBS, в моменте сборки заказа должны сами определить код. У работающих по модели FBO дела обстоят иначе. Здесь нужно рассмотреть именно по какому виду договора они работают: агентский или договор закупки и продажи.
Информация передается через УПД или так называемую национальную систему. Можно работать и по совмещенному образу этих двух систем. При первом варианте, продавец формирует документы и сообщает данные. После, номер поставки товаров отправляется на озон.
Если продавец работает по системе УПД, то у идентификационного номера меняется владелец.
Совет продавцам, которые являются собственниками и работают по агентскому договору. Маркетплейс не разрешит передавать информацию. Здесь будет уместно использовать комбинированный метод.
До того как приступить к поставкам, продавцу следует уладить следующие моменты:
Создать документ для отгрузки с указанием номера, даты и типа оборота УПД.
Отправить УПД по электронному документообороту.
Записать информацию о водителе, который осуществляет отгрузку товара на склад.
Написать электронное письмо маркету указывая все сведения об отгрузке: время, номер и дату заявки, номер УПД.
Если продавец все оформил правильно, то у него не будет проблем с отгрузкой товара на склад озон.
Самые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при проверке кода.
Неправильный статус. Товар нужно будет внести в оборот и поменять статус.
Разный штрих-код и GTIN. Это происходит в случае не корректного заполнения штрих-кода на карточке товара. Нужно заменить на правильный.
В любом случае продавцу необходимо перезагрузить УПД. Сначала следует сообщить об этом маркету. Маркировка должна хорошо сканироваться и должна быть нанесена на самую объемную сторону упаковки. Скотчем приклеивать нельзя.
Нюансы маркировки товара на вайлдберриз
На вайлдберриз нет конкретного плана по отгрузке на склад промаркированной продукции. Действия, которые должен выполнить продавец при работе с маркированными товарами:
создать УПД с штрих-кодами товара, которые были отгружены;
расписаться в документах за отправителя и получателя;
с помощью электронного документооборота передать информацию по статусам маркированной продукции;
отметить тип УПД при отгрузке товара.
На вайлдберриз есть несколько обязательных пунктов для маркировки товаров:
шрифт должен быть больше 2 мм, цвет — черный;
единый стандарт для всех штрих-кодов — EAN-13;
размер «Дата матрикс» — 2,2 см.
Совет продавцам: когда маркируете свой товар, постарайтесь выбрать такое место, чтобы при логистике товара оно не испортилось и сотрудники маркетплейса смогли его распознать.
Подготовка к продажам маркированных товаров
1. Сначала нужно зарегистрироваться на портале «Честный знак». Весь перечень товаров, которые должны быть промаркированы есть на сайте. Продавцам следует узнать и номер GTIN у производителя товара. Если его нет, то можно сделать при регистрации.
2. Заказать штрих-код, прописать глобальный номер GTIN.
3. После того как закупились у поставщика, необходимо распечатать бирки с кодами. Если ввозите импортный товар, то все данные, штрих-коды нужно отправить в таможню.
4. Дальше продавец может отгрузить свой товар на склад вайлдберриз. Когда продавец покупает товар на сайте, то сотрудники маркетплейса сканируют его штрих-код. Данные отправляются на сайт. Таким образом этот товар выходит из системы товарооборота.
Допустим, что у продавца остался нереализованный товар, у которых еще нет идентификационного номера. Продавец может действовать следующим образом:
Заказать коды в портале «Честный знак» для остатков.
Возврат товара и маркировка.
Заплатить маркетплейсу за утилизацию остатков товара на складских помещениях.
Обратите внимание, что онлайн торговые платформы не могут промаркировать товар, который остался на складах. Маркетплейсы являются лишь связующим звеном между продавцами и покупателями.
Есть еще один нюанс. Присвоить идентификационный номер на одежду, обувь, постельное белье и др. не получится. Маркировку остатков уже не осуществляют. Данная категория товаров должна быть промаркирована у производителя. Продажа немаркированного продукта может привести к штрафам. Поэтому продавцам следует подумать, стоит ли работать с производителями, у которых нет маркировки товара.
Оформление возврата маркированного товара
Возникают случаи, когда маркированный товар сдают обратно. Чтобы этот продукт, который уже был выведен из системы товарооборота нужно будет вновь внести. Сначала следует убедиться, что бирка товара не повреждена. В этом случае оставляют тот же код, что и был.
Если штрих-код не считывается нужно будет поставить новую маркировку. Это делается на портале “Честный знак” под графой “перемаркировка”.
Иногда восстановление кода происходит по чеку товара. В такой ситуации понадобятся такие данные, как дата покупки, старые и новые штрих-кода, ИНН компании и данные по возврату.
Ошибки в кодах маркировки
Связи с тем, что были перенесены сроки обязательной маркировки есть расхождения и недочеты. Кто-то успел промаркировать свой товар, а кто-то нет. Поэтому на рынке имеется как промаркированная обувь, так и обувь без номера идентификации. Среди маркированных товаров есть с неучтенным номером идентификации. Эта путаница может создать новые неудобства для продавцов. Поэтому некоторые из них предпочитают заново перемаркировать свои продукты.
Иногда при оформлении документов в государственной информационной системе по товарообороту (ГИС МТ) может выйти ошибка по статусу кода маркировки. Некоторые продавцы удаляют эту позицию и работают отдельно. Сложность в том, что система не дает все разом. Продавцам нужно будет каждый раз загружать документ заново пока не исправит все ошибки с кодами.
КИЗ-код
КИЗ (контрольный идентификационный знак) — похож на QR — код. Прочитав который, можно узнать о качестве продукта и удостовериться в том, что это не подделка. Эту информацию могут получить и продавцы, и покупатели. Этот код разработали, чтобы бороться с подделками. Сделать данный код, подделать или же использовать заново практически невозможно.
КИЗ-код печатают либо прямо на упаковке того или иного продукта, либо на его бирке. У каждой единицы товара он свой. КИЗ-код наносит производитель. Товары, которые поступают на продажу, сканируют, чтобы не попал поддельный продукт. Портал «Честный знак» предоставляет возможность проверки данного КИЗ-кода. По нему можно узнать всю информацию о товаре. Приложение для сканирования можно установить и на обычные смартфоны.
Чтобы сотрудничать с маркетплейсами легально и соответствовало нормам закона следует внимательно изучить вопросы маркировки товара. Только в этом случае взаимодействие с онлайн торговыми платформами будет без взысканий и принесет прибыль.
Если вы хотите сотрудничать с Вайлдберриз или уже являетесь поставщиком, и желаете разобраться в нюансах, регистрируйтесь на наш вебинар по ссылке.