Маяк Журнал

Как выбрать склад

Wildberries новичку опытному продавцу
Продажи на Вайлдберриз начинаются с поставки товара на склад маркетплейса. Новым продавцам порой приходится не легко, ведь в каждом деле есть свои нюансы и тонкости.

Для отгрузки продавцу нужно выбрать склад, куда он отвезет свой груз. Эксперты советую присмотреться к двум факторам:

1. Выберете склад в вашем регионе, или тот который, ближе всего. Склады Wildberries есть во многих регионах нашей страны. С перечнем можно ознакомиться на сайте платформы.

2. Потом нужно узнать, принимает ли выбранный вами склад тот товар, который хотите отгрузить. Например, дорогой товар принимают только в Казани и на складе Коледино.

Как подготовить товар к отгрузке?

Все торговые площадки имеют свои требования к упаковке товара. С ними лучше ознакомится заранее. Вайлдберриз разрешает оформить поставку товара и в заводской упаковке, при сохранении хорошего внешнего вида и соответствии другим требованиям. Упаковка товара не должна быть грязной, пропускать пыль, влагу.

Общие правила по упаковке товара на Вайлдберриз:

  • Можно использовать пакет или термоусадочную пленку.

  • Упаковка не должна быть больше, чем товар. Свободное место в коробке можно заполнить наполнителем, бумагой.

  • Упаковка закрыта, опечатана, не мятая и не грязная.

Продавцам на заметку. На каждом товаре должен быть ШК, где указан цвет, размер, состав.

Доставка товара до клиента на Wildberries работает по следующим схемам.

1. FBО. Продавец сам привозит товар на склад или в пункт приема посылки. Дальше доставку до клиента организует маркетплейс.

2. FBS. Раньше селлеры могли относить товар и в пункты выдачи заказа. Сейчас эта схема работает через склады и сортировочные центры.

3. DBS (Delivery by Seller) действует только для Москвы, Санкт-Петербурга и Московской области.

Сервис аналитики «Маяк» предлагает действующим и новым продавцам свои услуги по продвижению бизнеса на онлайн торговых площадках. Помогут найти прибыльные ниши, востребованные товары и категорию, разобраться с финансовыми отчетами и аналитикой товара и т. д. Подробности можете узнать по ссылке.

Как оформить поставку в личном кабинете

Алгоритм по созданию поставки товара на склад маркетплейса происходит в аккаунте продавца и выглядеть так:

1. Формирование поставки. Прежде чем начнете заниматься вопросами поставки, нужно создать карточки товара, заполнить их. Иначе невозможно будет создать заявку на поставку груза.

Создание заказа происходит в личном кабинете продавца в разделе «Поставки-заказы». Там будет шаблон таблицы для заполнения информации по товару. Ее можно скачать и работать с ней. Необходимо заполнить 2 графы: количество товара и баркод. Код будет сгенерирован при создании карточки товара. После заполнения Еxcel таблицы нужно загрузить его. Нажимаем кнопку «обзор». Завершаем процесс нажатием «Загрузить заказ» и переходим к следующему этапу.

2. Выбор типа поставки груза. Продавцу необходимо будет выбрать тип из ниже представленных вариантов.

  • Монопаллет. Используется для одного артикула, высота которой не больше полуметра. Вес может быть разным. Это зависит от отгружаемого склада.

  • Моно-короб. Данный вид поставки выбирается в том случае, если товара меньше, чем для монопаллеты. Один артикул упаковывается в одну коробку.

  • Микс-короб. Таким образом можно отгрузить сразу несколько SKU.

  • Моно и микс-короб. Коробки будут разделены на 2 категории.

Чтобы не ошибиться, внимательно изучите информацию по типам отгрузки для складов Вайлдберриз. Так как маркетплейс обращает внимание и на габариты товара. Например, крупногабаритным товаром будет считаться груз, если одна сторона упаковки больше 50 см, а вес более 5 кг. Если ваш товар весит больше 25 кг, а одна из сторон упаковки больше 120 см. Такой товар считается сверхгабаритным. Эти две категории товаров можно поставлять только на поддонах. Максимально разрешенный вес товара не больше 100 кг. И длина одной стороны упаковки товара не должна превышать 230 см.

3. Введение отгрузки в план. Ваша заявка на поставку пройдет модерацию и далее должна отобразиться в разделе «Управление поставками». Продавец сам выбирает подходящее для себя время отгрузки товара. При необходимости время можно будет изменить. Нажмите кнопку «Запланировать» ваша планируемая поставка добавиться в тот день, который вы выбрали.

Продавцам на заметку. Там же будет информация по загруженности складов и лимитам типа поставки. Если цифра пятизначная, то можно продолжить работу по созданию поставки. Например, могут быть и лимиты на поставку монопаллет или микс-коробов и т. д.

Еще один нюанс, который нужно запомнить. Запланированное время поставки товара можно перенести, поменять, а вот выбранный склад изменить уже не получиться.

4. Оформление штрих-кодов на товар и поставку. Во вкладке «Управление поставками» переходим на «ШК коробов» и нажимаем «Сгенерировать». Штрих-кодов должно быть столько же сколько единиц товара. Со штрих-кодами можно работать в формате pdf или Еxcel.

5. Введение информации о водителе и машине, который привезет груз на склад. Чтобы привязать ШК к товару необходимо будет скачать шаблон. В нем содержится следующая информация: ШК товара, количество позиций, ШК короба и срок годности. Если товар не имеет срок годности, эту графу можно оставить пустой, не заполнять. В случае обнаружения ошибки сайт сам даст подсказку. Если нет, то можно идти дальше для формирования штрих-кода поставки.

Общий ШК для поставки будет сформирован автоматически. Этот код нужно приклеить на видное место короба.

6. Формирование пропуска водителю, машине. Чтобы на территорию склада Вайлдберриз пропустили машину, необходимо правильно заполнить следующие пункты:

  • Фамилия и имя водителя.
  • Марка и госномер автомобиля, который привезет товар.

Еще нужно указать число паллет/коробов. Если эти данные будут неверны, то машину не допустят к отгрузке, так как место на складах определяется заранее. Не забудьте и про информационный листок, который содержит такие данные, как: поставщик, номер заказа и поставки, бренды, количество паллет, дата поставки и склад.

Для оформления пропуска водителю нужно будет указать и его номер телефона. Очередь можно посмотреть в приложении платформы.

6. Отгрузка товара на складе маркета. Когда водитель подъедет к шлагбауму склада и покажет пропуск, то его пропустят. На территории маркета сотрудник пересчитает правильно ли указано количество грузовых мест и просканирует ШК. При корректном оформлении документов машина будет допущена к отгрузке товара.

Дальше маркетплейс должен в течении 10 дней проверить поступивший товар. Обычно все происходит за 1−3 дня. При правильном оформлении всего процесса, в статусе поставки появится «принято». Потом товар автоматически появится в продаже на сайте маркета.

Совет продавцам. Если по какой-то причине ваш товар не появился в течении 10 дней в продаже, то следует обратиться в службу поддержки.

Первая отгрузка считается самой сложной. Особенно новым продавцам следует быть очень внимательными даже, как казалось бы, к мелочам. На складе все проверяется, ваши данные должны сходиться. Чтобы не развернуться со склада маркета, необходимо еще раз перепроверить указанные данные. Поставка пройдет гладко при соблюдении всех правил и условий площадки.

Наш вебинар «Выручка на WB» раскроет все секреты и нюансы работы и сотрудничества с маркетплейсом. Для регистрации переходите по ссылке.