Маяк Журнал

Регистрация поставщика на Вайлдберриз – инструкция для новых селлеров и необходимые условия для старта

новичку Wildberries
Для благополучного старта на Вайлдберриз нужно знать базовые принципы работы со всеми маркетплейсами. Нужно заполнить необходимые документы, вовремя оформлять поставки. Многие процессы уже автоматизированы, поэтому начинающему селлеру достаточно выполнять требования инструкций: пошаговый гайд от Вайлдберриз

Первой сложностью при регистрации новых продавцов на Вайлдберриз стало внедрение обязательного взноса в 10 тыс. рублей 15 сентября 2022 года. С 17 октября эта сумма увеличилась до 30 тыс. рублей. По заявлению представителей Вайлдберриз, это необходимо для защиты площадки от мошенников.

Кто может регистрироваться на WB в качестве продавца

Поскольку маркетплейс работает по другим принципам, нежели доски объявлений, завести на нем аккаунт селлера могут только юридические лица, ИП и самозанятые. При этом плательщики налога на профессиональный доход могут торговать только товарами собственного производства.  Каждому предпринимателю нужно подтвердить свой статус  –  ввести свои данные при регистрации. Основная информация о продавце подтягивается системой автоматически.

При правильной подготовке магазина выйти на площадку и начать продавать могут как опытные селлеры, так и новички.

Этапы регистрации

Чтобы начать продавать на Вайлдберриз, надо пройти несколько этапов в регистрации – создать аккаунт, оплатить денежный взнос и заполнить свои данные.

Один из способов зайти на сайт для продавцов – на главной странице маркетплейса в шапке сайта нажать кнопку «Продавайте на Wildberries». Он переведет на небольшой лендинг с кнопкой «Стать продавцом». Уже отсюда система отправляет на страницу для селлеров. Затем следуем инструкциям системы. Сначала площадка запросит номер телефона. В смс или в уведомлениях приложения WB придет код, который нужно ввести.

Гарантийный взнос на Wildberries  –  платная регистрация

Когда вы получите код в СМС или через приложение для покупателей и введете его в специальное поле, система перенаправит вас на страницу начального платежа за регистрацию. Перед вами появится надпись «Для продолжения регистрации необходимо внести гарантийный взнос».

Важно! У некоторых продавцов, которые уже были зарегистрированы ранее, тоже может появиться сообщение про необходимость внести гарантийный взнос. Это в основном произошло с теми поставщиками, у которых давно не было отгрузок. Однако ситуация могла случиться и с действующими продавцами. В этом случае нужно писать в официальную поддержку.

Как указывает техподдержка, взнос в 30 тыс. рублей при регистрации не является депозитом – его не получится вернуть.

Выбор формы организации

После оплаты гарантийного взноса откроется страница выбора страны и формы организации – название вы найдете в выпадающем списке. Вайлдберриз предлагает торговать на своей площадке гражданам России, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении, Узбекистана и …

Когда взнос оплачен, перед продавцом появляется страница, на которой можно выбрать страну и форму организации поставщика:
  • ИП (с НДС, без НДС или на НПД);
  • организация с НДС или без НДС;
  • самозанятый.

Важно помнить, что отличительная особенность торговли самозанятыми и ИП на НПД – они могут продавать только товары собственного производства.

Все о выборе ниши узнайте в Маяке. Мы предлагаем простые решения и обучение по поиску прибыльных ниш, оценке объема спроса, заработку на маркетплейсах. Начните прибыльный бизнес с минимальными рисками.

Какие документы нужны для регистрации ИП на Вайлдберриз

Наименование поставщика – это название индивидуального предпринимателя в сокращенном виде. Именно оно будет отображаться на площадке.
  • ИНН – номер налогоплательщика;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОКПО – его можно посмотреть на сайте Росстата;
  • ОГРНИП и фото с паспортом для подтверждения личности.

Сканировать документы при регистрации на Wildberries не требуется.


Документы для регистрации предприятий на Вайлдберриз

Как и в случае с индивидуальным предпринимателем, для регистрации ООО, ЗАО или ОАО, понадобится ввести наименование поставщика. Кроме ИНН, КПП и ФИО руководителя, нужно заполнить поле «Наименование юр лица». Загружать на площадку сканы или дополнительные документы не понадобится. При вводе ИНН данные индивидуального предпринимателя подгружаются автоматически в оставшиеся поля. Их нужно проверить, чтобы исключить возможные ошибки.

Сразу подгружать документы на маркетплейс не требуется, однако площадка может запросить их при необходимости в любое время. Что следует заранее подготовить:
  • Для ООО – копия паспорта гендиректора, устав организации, свидетельство о ГРЮЛ (документ с информацией о юрлице из реестра. Также понадобятся приказы о назначении главбуха и руководителя. Дополнительно могут запросить соглашение об аренде складов.
  • Самозанятые и ИП – паспорт, ОГРНИП.
  • При продаже товаров, обязательных для сертификации – сертификаты на соответствие продукции. Самозанятым получать сертификаты и декларации не нужно. Главное условие – товары не должны быть подакцизными и маркируемыми в Честный Знак.

Если селлер сам производит продукцию для маркетплейса, ему необходимо оформлять сертификаты и декларации самостоятельно. Закупая товар у поставщиков, соответствующие документы нужно брать у них.

Важно! При перепродаже на Вайлдберриз продукции, купленной из-за границы, продавцу нужно получить таможенную декларацию.

Подробнее о регистрации самозанятого на Вайлдберриз, а также основы ведения бизнеса на маркетплейсах в статусе плательщика налога на профессиональный доход мы обсудили в этой статье.

Выбор модели торговли

Вайлдберриз предлагает продавцам 2 модели сотрудничества – со складов маркетплейса FBW Fulfillment by Wildberries) и с собственных складских помещений (FBS – Fulfillment by Seller). Модель логистики FBW также часто называют FBO (Fulfillment by Operator).

Можно торговать и на FBS и на FBW (FBO). Однако в приоритете всегда будут товары, поставляемые со склада маркетплейса. Это значит все заказы, которые будут поступать, будут уходить со склада Вайлдберриз. Поэтому фбс можно оставлять для подстраховки. Чтобы сохранить рейтинг карточки и товар не ушел в аут оф сток.

Система DBS – если вы торгуете со своего склада, но заказ доставляется курьером маркетплейса, Почты, или CDEK. Преимущества этой модели заключаются в высокой скорости доставки и удобстве для клиентов – они могут выбрать подходящую курьерскую службу.

Подпись оферты

Без оферты у поставщика на Вайлдберриз не получится отгружать товар. Для этого нужно в личном кабинете нажать на свой профиль в правом верхнем углу и в выпадающем списке выбрать пункт “Оферты”. Перед вами откроется документ, под которым нужно поставить галочку, чтобы подтвердить свое согласие с офертой.

Ошибка при регистрации на Вайлдберриз

Такой ИНН уже существует. Ошибка появляется из-за того, что пользователь пытался зарегистрироваться на Wildberries ранее, однако не прошел процедуру полностью. Если данные уже введены, маркетплейс сохраняет их, а при повторной регистрации считает, что поставщик пытается завести второй аккаунт. При этом телефон уже мог давно поменяться. А смс для восстановления доступа придет на тот номер, который был утерян.

Чтобы решить эту проблему, нужно написать на почту sales@wildberries.ru. Нужно подробно описать свою ситуацию. К примеру, указать, что при попытке входа в ЛК система выдает ошибку. В завершении письма нужно написать «Помогите восстановить доступ к моему кабинету» или «Помогите исправить ситуацию».

Письмо нужно отправлять в виде скана рукописного обращения сна листе А4 с подписью, датой и данными паспорта. К письму также нужно приложить свое фото с разворотом паспорта.

Не приходит код подтверждения. Распространенное явление – при регистрации кабинета продавца на телефон не приходит код подтверждения. В этом случае стоит скачать на смартфон клиентское приложение WB. Если ввести свой номер через него, код придет не в СМС, а появится в уведомлениях WB на смартфоне.

Регистрация на Вайлдберриз закончена – что дальше?

Теперь, когда вы зарегистрировались на маркетплейсе, можно начинать торговлю – разобраться с личным кабинетом и выложить товары. Подробнее об тонкостях развития магазина с нуля читайте в статье «Как начать продавать на Вайлдберриз».

О том, как заполнить карточку товара, мы написали здесь. Это полноценная инструкция, по которой вы сможете привлекательно оформить товар на маркетплейсе и повысить шансы попасть в ТОП выдачи по категориям и дополнительным фильтрам.

Выводы

Регистрируясь на Вайлдберриз в качестве поставщика, подготовьте необходимые документы на продукцию, если они требуются по закону. Заранее оформите статус ИП или самозанятого, в зависимости от того, какие товары вы будете продавать на маркетплейсе.