Маяк Журнал

Как оптимизировать издержки на логистику

Wildberries Ozon

Как снизить затраты транспортной логистики

Сегодня делать онлайн покупки не просто выгодно, но и удобно. С каждым днем растет число пользователей онлайн торговых платформ. Многие офлайн магазины стали выходить и в просторы интернет-витрин. Но и здесь есть свои нюансы. Чтобы хорошо продавать и получать прибыль нужно знать тонкости работы торговых площадок: от заполнения карточек товара вплоть до работы логистики. Анализ работы поможет не только увеличить доходы, но и сократить расходы.

Имейте в виду, что маркетплейсы не только место, где можно заработать, если не знать условия и требования, то можно уйти и в минус, заработав много штрафов.

Рассмотрим несколько актуальных пунктов, при не соблюдении которых, можно нарваться на большие расходы. Если продавец допускает ошибки при поставке товара на склад маркетплейса, то лишних затрат ему не избежать.

1. Несоблюдения условий отгрузки груза. Прежде чем создавать отгрузку, следует внимательно изучить материал и все тонкости данной работы. Новые поставщики обычно ошибаются при заполнении файлов поставок, могут напутать даты или место отгрузки товара. В этом случае, есть риск, что товар вовсе не примут на складе маркета. Тогда продавец несет огромные финансовые убытки и время.

2. Отгрузка товара до конца не оформлена. При оформлении отгрузки некоторые продавцы начинают действовать еще не пройдя все этапы. То есть продавец отправил машину с грузом на склад, до получения нужного уведомления. В таких случаях сотрудники маркетплейса тоже откажется принимать ваш груз и машина уедет обратно. Снова лишние затраты. Решить проблему можно только в том случае, если вы моментально узнали о ней.

3. Некорректный пропуск водителя. И эта, вроде бы мелочь, имеет большое значение. Машину могут не пропустить на склад даже если не верна одна буква или цифра в документах. Звучит монотонно: но продавцам следует не просто внимательно заполнять документы, но и перепроверять, чтобы не попасть в неприятности такого рода.

4. Неправильно упакованный товар. Очень часто товар могут не принять из-за несоответствия упаковки или коробов нормам и правилам маркетплейса.

Совет продавцам. У каждого маркетплейса есть сови требования к упаковки товара. Данный пункт требует внимательного изучения.

5. Габариты транспортного средства не соответствуют нормам. Ваш груз могут не принять на складе по причине несоответствия размера машины. Для грузовиков тоже есть свои требования. Ширина кузова машины, которая привезла товар на склад не должна превышать 185 см, высота при этом составляет не более 110 см.

6. Некорректная маркировка товара. Каждый продавец знает, что при отгрузке на склад должно быть 3 маркировки. Одна для каждой единицы товара, другая для короба и третья — для всей поставки. Не забывайте, что штрих-код должен быть приклеен на видное место и должен хорошо распознаваться. Не должно возникнуть путаницы со штрих-кодами.

Данные ошибки являются распространенными. При несоблюдении вышеописанных условий, продавец не только потеряет время, но это еще обойдется ему не дешево.

Как уменьшить расходы на логистику

Доставить товар до склада можно разными путями.

  1. Продавец может привезти на склад все на своем транспортном средстве. При условии, что габариты машины позволяют ему это сделать. Если склад расположен не так далеко и у продавца есть возможность сделать все самому. Чаще этим вариантом пользуются небольшие магазины, где не так много товара.
  2. Если у вас на примете есть водитель, которому можно доверить доставку груза, то можно нанять данного человека для осуществления этой работы.
  3. Можно воспользоваться услугами транспортных компаний. Ее можно выбрать исходя из объема товара. Здесь вы можете получить и обратную связь, и страховку груза. Сотрудничество с ТК избавит вас от таких проблем:

  • Сотрудники транспортных компаний проверяют маркировки. Если есть ошибки, то помогают с этим разобраться.
  • При возникновении сложностей во время поставки товара на склад, они стараются решить все проблемы на месте, обсуждая это с продавцом.
  • Можно следить за новостями ТК и стать участником каких-то бесплатных акций, что сэкономит ваши деньги.
  • С ТК есть возможность перевозки груза разных габаритов.

Если продавец хочет выйти на новый уровень и расширить свой бизнес, то ему необходимо сделать логистику наиболее удобной и выгодной.

Имейте в виду, что в складских помещениях маркетплейса Ozon и Wildberries не принимают следующие товары:

  • жидкости, которые легко воспламеняются;
  • стройматериалы;
  • аккумуляторы для автомобилей (заряженные);
  • сантехника, зеркала;
  • столярные изделия.

Данную категорию товаров можно продавать только из своего склада. Их доставить на склад маркетплейса для дальнейшей логистики до покупателя. Есть еще товары, которые можно продавать через маркетплейсы, но доставку до клиента продавец будет осуществлять сам. Например:

  • живые растения и саженцы;
  • удобрения сельхоз назначения;
  • пиротехника и т. д.

Продавцы данных товаров, также хранят их на своих складах. При поступлении заказа на них, доставку осуществляют самостоятельно либо пользуются услугами курьеров или ТК.

Есть возможность узнать больше на тему выручка на WB. Чтобы получить более подробную информацию, переходи по ссылке и регистрируйся на вебинар.

Оптимизация расходов на логистику и хранение товара

Хранение товаров на складах озон и вайлдберриз платное. Комиссия считается для каждой категории товара отдельно. При нарушении требований маркета к отгрузке товара, придется заплатить штраф.

Один из самых крупных затратных статей приходится на логистику. Продавец, когда продумывает пути оптимизации данных расходов еще не должен забывать и о сроках доставки, сохранности груза и т. д.

Для того, чтобы найти, где сэкономить, сначала необходимо узнать куда и сколько уходит денег. Эксперты советуют сначала найти лишние расходы, которые можно будет минимизировать при этом ничем не жертвуя. Продавцы могут разделить свои траты на несколько пунктов:

  • важные;
  • допустимые;
  • ненужные.

Нужно знать сколько вы тратите по каждому пункту расходов.

Все, что входит в затраты на логистику, а это — закупка товара, хранение и т. д., взаимосвязано. Желательно все нужно смотреть в совокупности, а не отдельно.

Большие компании и магазины могут привлечь специальных сотрудников для составления плана по оптимизации расходов. Могут нанять менеджера, воспользоваться консультацией специалистов в нужных областях.

Есть несколько схем, по которым можно снизить расходы:

  • Складская логистика. Она составляет около 50% из всех затрат. Можно рассмотреть работу логистического ряда.

  • Правильное распределение остатков товара.

Расходы будут зависеть и от метода хранения товара:

  • Продавцы, которые хранят товары на своем складе.

  • Аренда помещения. Если цена аренды не выходит за рамки бюджета.

  • Фулфилмент-организации. Если у продавца есть стабильный заказ, то можно воспользоваться данным методом. Имейте в виду, что не все товары, разрешается там держать.

Оптимизацию расходов можно организовать следующим образом:

1. Сокращение складских запасов. За лишний товар придется и платить больше. Продавцы, которые вкладываются в запасы товаров, могли бы эти средства направить на другие русла своего бизнеса. Получается у них некоторые финансы как бы заморожены.

В таких случаях следует проанализировать оборачиваемость товара, сроки и время отгрузки товара, объем возвратов и т. д., посчитать сколько реальных денег уходит на содержание лишних запасов. Далее сможете узнать, как и на сколько есть возможность сократить расходы по хранению товара на складах.

2. Организация складского пространства. Этому пункту тоже следует уделить внимание. Оперативность сотрудников склада зависит и от заполняемости, и от организованного порядка на складе. Работать с пространством можно таким образом:

  • Разделение на зоны. Это — место для хранения товара, приема, сортировки и т. д.
  • Сортировка товара с учетом использования техники.
  • Удобные стеллажи, использования вертикального хранения.

Совет продавцам. Оптимизация пространства не должна мешать работать грузчикам и другим сотрудникам склада.

3. Оптимизация процессов упаковки товара. То есть, например, сначала можно упаковать товары, относящиеся к категории «хрупкие», затем остальные.

4. Уменьшение объема возвратов. Когда товар возвращают обратно, деньги уходят на его логистику. Старайтесь сделать так, чтобы ваш товар возвращали меньше. Для этого можно сделать следующее:

  • правильная подробная информация о товаре;
  • реалистичные фотографии товара, видеоролик;
  • работа с обратной связью и вопросами покупателей.

Можно попробовать оптимизировать такие процессы, как закупка товара и доставка на склад.

  • Стоит присмотреться к вашим поставщикам. Целесообразно будет выбрать наиболее выгодное предложение. Можно сэкономить на транспортных расходах, если есть склад и база в вашем регионе.
  • Торг с поставщиком товара. Можно попробовать снизить закупочную цену продукта.
  • Учет топлива. Следует рассмотреть типы грузовиков и маршруты логистики товара.

У продавцов, которых есть персонал, следует внимательно рассмотреть штат сотрудников. Речь идет не о сокращении, а об оптимально выгодном решении. Проанализируйте с точки зрения эффективности сотрудника и необходимости его должности.

Удвойте прибыль на марктеплейсах с помощью инструментов Маяка.